Vi behöver uppfylla GDPR!

Lite tråkig nyhet... men ack så viktig med tanke på lagkrav gällande GDPR! Och detta behöver vi hjälp med, av just er!

Vid ev avhopp av både aktiva eller ledare behöver det registreras hos föreningen. 

Det finns en funktion på webbens första sida, längst ner till vänster

"Avsluta medlemsskap"

Dit ska ni hänvisa alla  föräldrar om de meddelar att deras barn inte vill fortsätta på friidrotten, ni ska också själva fylla i era uppgifter om ni slutar som ledare.

Det som händer då är att vi ser att barn eller/och ledare har slutat och vi kan uppfylla lagkravet med att ta bort dem ur alla olika delar av våra register.

Nu verkar det som att det har varit en del avhopp som vi inte känner till, därav att vi ber om hjälp med att identifiera alla.

Vi ber er att titta om ni har personer i era grupper som inte deltagit på länge, meddela gärna oss det via mail så tar vi hand om kontakt med medlemmen och ser till att vi har korrekta uppgifter i registret.

Detta gäller även åt andra hållet om ni har personer i er grupp, exempelvis ledare som inte finns med i registret som ledare, det behöver vi också veta för att försäkringarna ska gälla.

Alla nya ledare ska också genomgå ett informationsmöte där all viktig information har samlats ihop så att alla ledare inom ÅSK får samma information.

Vi ber er att hjälpa oss med detta omgående!

Tack på förhand från styrelsen!